Последовательное и параллельное согласование в 1С: как настроить маршрут

Когда нужен каждый вариант

Договор сначала проверяет менеджер, затем бухгалтер и кладовщик, а окончательное решение принимает директор. Бухгалтеру важны условия расчётов, кладовщику — возможность исполнения. Если их проверки независимы, нет причины выстраивать их в очередь друг за другом. При этом директор должен получить задачу после второго этапа.

В ЛДО порядок задаётся для выбранного типа предмета в настройках маршрутизации. Разная очередность задаёт последовательные этапы, одинаковая — параллельную работу ролей. Это настройка базового согласования: n8n для неё не требуется.

Параллельный этап подходит только там, где участникам не нужен результат проверки коллеги. Если бухгалтер определяет условия, без которых руководитель не может принять решение, сохраните последовательность.

Пример: четыре роли, три этапа

Названия ролей на скриншоте взяты из руководства. Обязанности в таблице — пример регламента: их нужно согласовать внутри компании. Само название роли не добавляет в 1С проверку лимита, остатков или бюджета.

Как собрать маршрут

1. Откройте «Настройки согласования». В руководстве для УНФ эта команда находится в разделе «Компания».
2. На вкладке «Исполнители ролей» настройте роли и их участников. Отличайте роль согласующего от профиля прав пользователя 1С: они решают разные задачи.
3. Перейдите к настройкам маршрутизации и выберите «Тип предмета». Например, «Договоры».
4. Добавьте роли и заполните «Очередность» по таблице. Бухгалтеру и кладовщику поставьте одно значение.
5. Если роль нужна не всегда, задайте условие её участия. Сначала проверьте маршрут без условий, затем добавляйте их по одному.
6. Отправьте отдельный тестовый предмет на согласование и пройдите этапы под соответствующими пользователями.

Перед запуском проверьте состав исполнителей каждой роли. Схема с четырьмя понятными названиями не решает проблему отсутствующего сотрудника, если у роли не определён фактический участник.

Что может изменить обычный порядок

В настройках роли есть «Исключительные права». По руководству такой участник может согласовать предмет вне очереди и завершить процесс, не ожидая остальных. Назначать этот флаг всем руководителям «на всякий случай» не стоит: тогда изображённая последовательность перестаёт быть обязательной.

ЛДО также позволяет вручную изменить маршрут во время согласования: добавить роли и изменить очередность ещё не пройденных задач. Это полезно, когда документу потребовалась дополнительная экспертиза. Заранее определите, кто вправе выполнять такую операцию, и проверьте права в вашей поставке.

Отказ — отдельная ветка. Договоритесь, кто исправляет предмет и когда отправляет его повторно. Не планируйте процесс только для случая, когда все нажимают «Согласовано».

Проверка перед запуском

• После отправки задачу получает первый этап.
• После первого решения бухгалтер и кладовщик получают свои задачи, независимо от порядка их работы.
• Решение только одного участника второго этапа не заменяет решение второго в обычном маршруте без исключительных прав.
• После завершения второго этапа задача появляется у директора.
• Отказ, повторная отправка и изменение ещё не пройденного маршрута дают ожидаемый результат.
• Отдельно проверен пользователь с исключительными правами, если он предусмотрен регламентом.

Запишите ожидаемый и фактический результат для каждого шага. Если тест проходит только под администратором, маршрут ещё нельзя считать проверенным для сотрудников.

Связанный вопрос — можно ли менять или проводить документ, пока он согласуется. Эти ограничения настраиваются отдельно от очередности ролей.